Mensaje del Director

Órdenes Administrativas

Estimados Notarios y Notarias:

Distribuimos para su uso y referencia la versión revisada y actualizada del Manual de Adiestramiento para la Radicación Electrónica Notarial (Versión Abril 2013). Esta iniciativa, producto del proceso de mecanización encaminado por el Poder Judicial, es el resultado de un esfuerzo común y de colaboración estrecha entre la Oficina de Inspección de Notarías (ODIN), la Directoría de Informática de la Oficina de la Administración de los Tribunales (OAT), y el grupo de notarios voluntarios, tanto del sector público, del sector privado y de la academia, que brindaron su insumo al proyecto.

Transcurridos cuatro años desde que inició el proyecto piloto en el año 2009 para la radicación electrónica de los índices mensuales, el programa de Radicación Electrónica Notarial (REN) ha ido evolucionando de manera acelerada, permitiendo a los notarios cumplir con este deber de una manera cómoda, eficiente, confidencial y segura desde sus oficinas o residencias a través del Internet. El REN facilita y agiliza el registro, la notificación y archivo de los índices mensuales de actividad notarial (índices mensuales), así como provee otras funciones para aquellos notarios que autorizan instrumentos públicos a la luz de los procesos establecidos en el Reglamento de Asuntos No Contenciones ante el Notario. De igual manera, el programa cuenta con una herramienta que permite a nuestros notarios radicar electrónicamente el informe de actividad notarial anual, cuyo proceso recién culminamos el pasado 28 de febrero de 2013.

Como parte de las iniciativas que esperamos completar en meses venideros, se encuentra el poder ampliar el número de plataformas de navegación que permitirán, prospectivamente, que los notarios y las notarias puedan utilizar el REN con aquella plataforma o computador de su predilección. De igual manera, ampliaremos la difusión de las ventajas en el uso de este sistema, el cual es una prioridad y un compromiso del Honorable Juez Presidente para con el Notariado Puertorriqueño.

Les exhorto a mantenerse atentos al portal de la ODIN que forma parte de la página cibernética principal del Poder Judicial (www.poderjudicial.pr/index.php/tribunal-supremo/inspeccion-de-notarias/), en el cual podrán obtener copia electrónica de este Manual, consultar la lista de las preguntas más frecuentes que se reciben en la ODIN en torno al programa REN, obtener copia digital de los formularios frecuentemente utilizados para el requerimiento de documentos de esta Oficina, así como conocer información de interés general para los notarios y las notarias que ejercen la profesión. Reciban, en nombre del personal que labora en la ODIN y del que suscribe, nuestro saludo.