Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial

El Tribunal Supremo estableció la Conferencia Judicial con el propósito de evaluar el estado del sistema judicial, formular planes, sugerir medidas para mejorar el sistema y los procesos judiciales. La Orden del Tribunal Supremo de 10 de octubre de 1957, 80 DPR Ap. III, y órdenes subsiguientes, han delineado y ampliado el alcance de las conferencias judiciales. Véase, además, el Art. 2.005 de la Ley de la Judicatura del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 2003, 4 LPRA sec. 24(f).

En virtud de la Regla 83 del Reglamento Notarial de Puerto Rico, según adoptada mediante la Resolución de 15 de julio de 1995, 4 LPRA Ap. XXIV, R. 83, se estableció la Conferencia Notarial con el propósito de contribuir a elevar el nivel de capacitación jurídica del notario puertorriqueño y fortalecer el ejercicio del notariado de tipo latino tan importante en nuestro sistema de justicia. Posteriormente, mediante la Resolución de 30 de mayo de 1997, EC-1997-004, según enmendada, el Tribunal Supremo estableció la organización de la Conferencia Notarial y la constituyó como el organismo oficial mediante el cual el Tribunal Supremo promoverá el estudio y la discusión de temas de derecho que afecten o influyan el ejercicio del notariado en Puerto Rico. Véase, In re Conferencia Notarial de Puerto Rico, 143 DPR 331 (1997).

El Secretariado es el organismo que planifica y coordina las sesiones de la Conferencia Judicial y de la Conferencia Notarial. Además, brinda apoyo jurídico y técnico a los Comités Asesores Permanentes de la Conferencia Judicial y a los comités Ad Hoc que designe la Jueza Presidenta o el Tribunal Supremo. Al presente, existen ocho Comités Asesores Permanentes del Tribunal Supremo, adscritos al Secretariado de la Conferencia Judicial y Notarial, a saber: Comité de Reglas de Evidencia, Comité de Reglas de Procedimiento Civil, Comité de Reglas de Procedimiento Criminal, Comité de Reglas de Asuntos de Menores, Comité de Reforma Judicial y de Administración del Tribunal de Primera Instancia, Comité de Igualdad y Género, Comité de Reglamento Notarial y Comité Asesor Permanente de Instrucciones al Jurado.

A su vez, el Secretariado brinda apoyo a la Oficina de la Jueza Presidenta, y atiende encomiendas especiales de las Juezas Asociadas y los Jueces Asociados del Tribunal Supremo; realiza estudios relacionados con el funcionamiento del sistema de justicia de Puerto Rico; redacta proyectos de reglas, reglamentos y órdenes administrativas, y colabora con otras dependencias del Poder Judicial.